Der Kyffhäuser21. Online Mitgliederversammlung aus dem Kiez.
Videokonferenzen mit Zoom sind einfach. Wirklich gute Technik ist vor Ort. Alles ist so eingerichtet, dass Ihr es nur bedienen müsst. Fertig ist die Online Mitgliederversammlung aus dem Kiez. Essen wie immer aus der Nachbarschaft.
Es ist ein Dienstagmorgen. Um 08.00 Uhr ist der Raum wie abgesprochen vorbereitet. Die Technik ist aufgebaut und das Team hat wie immer bei „Le Bretagne“ schräg gegenüber ein paar Croissants gegessen. In der „kleinen Variante“ gibt es zwei Kameras und zwei Grenzflächenmikrofone für alle. Eine Kamera ist per Fernbedienung schwenkbar, die andere zeigt die Totale. Der Ton und die zwei Bilder wandern in den Zoom Client. Bedient wird der Zoom Client von einem Techniker. Er macht eine einfache Bildregie, schaut auf dem stream und hat ein Ohr auf den Ton. Die virtuellen Gäste sind auf einem 65 Zoll großen Monitor zu sehen. Das 55 Zoll große rollbare Samsung Flip dient als digitales Flipchart oder als Monitor für die Präsentation.
TECHNIK
schwenkbare Kamera: Logitech Rally 3 Positionen (1080p)
feste Kamera: Minnray UV 510A-20 (1080p)
automatisches Konferenzmikrofon: Yamaha CS-700 und Audio-Technika ATDM-0604 mit Sennheiser Grenzflächenmikrofonen
Licht: min. 2 dimmbare Farb-LED wie z.B. Neewer 528 LED Video oder höherwertig
Laptop: min. i5, 16 GB wie z.B. Macbook Pro oder höherwertig
Leitung: 100/40 Mbit/s Telekom
Bildschirm I : 65 Zoll Samsung The Frame für virtuelle Teilnehmer
Bildschirm II: 55 Zoll Samsung Flip 2 (rollbar) für Präsentation/ digitales Flipchart
Konferenzplattform: Zoom Pro, Webex
Absorberwände: 3 große a 2×1 m und ein kleines a 1×1 m
Mitarbeiter: 1 Techniker zur Einrichtung
PROJEKTVORBEREITUNG
Vor-Ort-Besuch: 1
Abstimmungstelefonate/E-Mails: 3
AUSDRÜCKLICH NICHT ENTHALTENE LEISTUNGEN
kein Backup für technischen Ausfall (Ton, Bild, Internet, Strom)
Techniker vor Ort während der Veranstaltung
- wochentags von 09:00 bis 17:00 Uhr
- bis 4 Podiumsgäste
- inkl. Technikpaket Klein
- inkl. kleiner Getränkepauschale
